Digitalisez votre Assemblée Générale et maximisez votre taux de participation
Expert du vote électronique, eklesio propose une solution innovante pour digitaliser vos assemblées générales.
Notre solution s’adapte à tous les types d’assemblées générales (entreprises, associations, copropriétés, assurances et mutuelles, etc.). Votre AG en ligne n’a jamais été aussi facile à organiser !
Passez à l’Assemblée Générale en ligne !
Notre solution vous permet d’organiser une assemblée générale en ligne de bout en bout, depuis la phase de convocation jusqu’au dépouillement des votes :
- Préparation de l’AG en ligne (chargement du registre, édition des listes de convocation).
- Suivi en pré-AG (traitement des votes internet et papiers, consolidation des réponses, suivi du quorum en temps réel).
- Gestion de l’AG le jour J (émargement des participants, saisie des votes en séance, rapports de dépouillement).
Vos besoins
- Assurer le bon déroulement du vote lors d’une assemblée générale en ligne.
- Organiser le scrutin dans les meilleures conditions de sécurité et de confidentialité.
- Garantir la légitimité des instances élues et des décisions prises en assemblée générale.
- Assurer la sécurité des données (lors d’un vote à distance) et la conformité des scrutins.
Nos avantages
- Collecte, dépouillement et consolidation des votes exprimés (en phase pré-AG et en AG) avec un risque d’erreur réduit au minimum, quelle que soit la complexité du scrutin.
- Accompagnement dans l’organisation de votre assemblée générale en ligne, depuis la préparation jusqu’au jour J.
- Taux de participation élevé des votants grâce à un système de vote intuitif et accessible.
- Conformité réglementaire et sécurité des données des votants à distance.
Les bénéfices de notre solution de vote
eklesio garantit la maîtrise du processus démocratique lors d’une AG en ligne, dans le strict respect du droit et des exigences de la CNIL et de l’ANSSI en matière de sécurité des données.
- Édition d’une liste d’émargement pour vérifier que le quorum a bien été respecté.
- Rapidité d’obtention des résultats grâce au dépouillement automatisé (dans le respect du cadre légal).
- Réduction drastique du nombre d’erreurs (dans la distribution des bulletins de vote, lors des envois postaux, lors du dépouillement) et de bulletins nuls
- Taux de participation augmenté grâce à une solution de vote intuitive et accessible partout.
- Sécurisation des données des participants.
- Anonymat respecté en cas de vote secret lors de l’assemblée générale en ligne
- Réduction des coûts d’organisation du vote en assemblée générale.
Nos offres de vote pour une AG en ligne
Une solution complète et sécurisée pour organiser une assemblée générale en ligne en toute simplicité, permettre aux participants (actionnaires, sociétaires, associés ou adhérents) d’exprimer leurs votes, maximiser le nombre de réponses, et réduire les coûts.
POUR QUOI ?
Pour l’organisation de l’Assemblée Générale :
- En phase de pré-AG.
- Le jour J.
POUR QUI ?
Pour tout type de structures :
- Sociétés cotées et non cotées.
- Les assurances et mutuelles.
- Les sociétés de gestion.
- Les associations et coopératives.
- Les SCPI.
La solution de vote en AG en ligne s’adapte à vos besoins
- Assemblée générale des actionnaires : réunion des propriétaires des actions d’une société, qui s’informent sur la situation de l’entreprise et votent des résolutions afin de s’exprimer sur sa gestion. Elle a lieu au moins une fois par an.
- Assemblée générale des sociétaires : rassemblement des sociétaires lors d’une AG annuelle pour participer au bon fonctionnement de l’établissement (assurance ou mutuelle) dont ils possèdent des parts. Le vote en AG permet, entre autres, d’approuver les comptes et de désigner des administrateurs.
- Assemblée générale en association : rassemblement des dirigeants et des membres d’une association pour échanger autour des activités de l’année passée, approuver les comptes, et prévoir les actions à venir. L’organisation d’une AG d’association est régie par la loi du 1er juillet 1901, mais les modalités de convocation sont fixées par les statuts ou par le règlement intérieur.
- Assemblée générale de mutuelles : Chaque mutuelle réunit ses membres, directement ou indirectement par le biais de délégués, lors d’une assemblée générale, une fois par an. En cas de nécessité, elle peut même se réunir plusieurs fois dans l’année. Cette instance est souveraine et définit les grandes orientations de la mutuelle.
