Quels sont les avantages et les inconvénients du vote électronique ?

De plus en plus d’entreprises font le choix de recourir au vote en ligne dans le cadre d’élections professionnelles ou de scrutins internes (élection du CSE, consultation des salariés, vote en assemblée générale, etc.). Contrairement au vote papier traditionnel, le vote électronique repose sur l’utilisation d’ordinateurs ou de dispositifs spécifiques (des « machines à voter ») pour enregistrer et décompter les bulletins des électeurs ou des participants. Un système qui permet de gagner en efficacité, d’augmenter la participation (en offrant la possibilité de voter par internet depuis n’importe où) et de réduire les coûts. Mais une approche qui revêt également quelques inconvénients à ne surtout pas négliger. Vote électronique : quels sont les avantages et les inconvénients de ce mode de scrutin ?

Quels sont les avantages du vote électronique  ?

Le succès rencontré par le vote par internet au sein des entreprises s’explique par la multiplicité de ses bénéfices. En effet, si le vote électronique offre des avantages et des inconvénients, ce sont surtout les premiers qui priment. Quels sont-ils ?

Un important gain de temps et d’efficacité

L’utilisation d’une solution de vote en ligne contribue à simplifier grandement l’ensemble des processus liés à l’organisation d’un scrutin et au dépouillement des résultats, qu’il s’agisse d’élections (comme celles du CSE) ou de consultations internes. Tout se fait depuis un seul et même outil via des processus automatisés : convocation des participants, gestion en ligne des listes d’électeurs et de candidats, édition des listes d’émargement, calcul du quorum, dépouillement, génération du procès-verbal… Ainsi, les bulletins sont plus rapidement dépouillés et les résultats publiés dans les meilleurs délais. Dans le même temps, la voie dématérialisée réduit le risque d’erreur – perte, vol ou altération des bulletins papier – et rend le scrutin plus fiable.

Une participation augmentée

Parmi les avantages du vote électronique, le plus notable est sans doute la possibilité offerte aux participants de voter où qu’ils soient : dans les locaux de l’entreprise (via des machines à voter), bien sûr, mais aussi depuis leur ordinateur personnel à la maison, ou en déplacement avec un smartphone ou une tablette. Il suffit aux électeurs ou aux votants de disposer d’un appareil connecté à internet. Cette flexibilité tend à augmenter le taux de participation, ce qui peut s’avérer crucial lorsque le scrutin doit réunir un minimum de votants (comme dans le cadre des élections du CSE).

La réduction des coûts

S’il est vrai que le vote électronique revêt des avantages et des inconvénients, il est un bénéfice que l’on ne peut pas nier : le fait qu’un système de vote par internet contribue à réduire grandement les coûts. En effet, le recours aux outils informatiques et aux machines à voter dispense l’entreprise d’acquérir le matériel habituel utilisé dans le cadre du vote papier : achat des urnes et des isoloirs, impression des bulletins papier, envoi des enveloppes et des bulletins par courrier (lors d’un vote par correspondance), etc. On estime qu’en moyenne, un bulletin papier revient à 5 €, tandis qu’une voix électronique coûte seulement 1 €.

Un système de vote qui s’adapte à tous les besoins

Le vote en ligne se caractérise par sa grande flexibilité : ce système a l’avantage de s’adapter à toutes les organisations et de répondre à tous les besoins. Les entreprises peuvent le mettre en place pour recueillir les votes dans le cadre des élections professionnelles (CSE, délégués des sociétaires, fonction publique…) ou des décisions prises en assemblée générale (actionnaires ou associés), pour consulter les salariés lors d’un référendum d’entreprise, pour désigner les membres d’un organe de surveillance, etc. Il est également possible d’opter pour un système hybride, qui met à la disposition des électeurs l’option de leur choix – vote électronique, par correspondance (papier) ou à l’urne.

La préservation de l’environnement

Enfin, le basculement vers le digital permet à l’entreprise d’aider à la préservation de l’environnement. La réduction (voire la suppression) du papier, l’absence de transport postal, et la limitation des déplacements (les salariés habituellement en télétravail n’ont pas besoin de se rendre dans les locaux pour voter) sont autant d’actions qui participent pleinement à la politique RSE de la société.

Quels sont les inconvénients à prendre en compte ?

En matière de vote électronique, la liste des avantages et des inconvénients penche clairement du côté des premiers. Pour autant, il existe un petit nombre d’obstacles à ne pas négliger au moment de faire son choix :

• Un scrutin dématérialisé suppose de pouvoir compter sur une connexion internet fiable. Les électeurs ou participants doivent s’assurer d’avoir un débit suffisant, afin de ne pas risquer d’interruption durant le processus.
• Les votants doivent disposer du matériel adéquat : ordinateur, tablette ou smartphone. À défaut, l’employeur doit leur donner la possibilité d’accéder à des machines à voter au sein des locaux de l’entreprise. Par ailleurs, il est important de combler toute fracture numérique éventuelle en veillant à bien informer les salariés sur le fonctionnement du système et/ou de la machine à voter.
• La mise en place d’un scrutin en ligne nécessite de se conformer à des exigences réglementaires strictes au regard de la protection des données personnelles des votants et à la confidentialité des bulletins. En ce sens, il est indispensable de sélectionner un prestataire de vote en ligne en conformité avec ce cadre réglementaire (notamment le RGPD et la délibération de la CNIL du 25 avril 2019), comme le prévoit le Code du travail.

Vote électronique : plus d’avantages et moins d’inconvénients en choisissant un prestataire fiable

Collaborer avec un prestataire fiable est une manière d’instaurer le vote électronique avec un maximum d’avantages et un minimum d’inconvénients. Il est donc crucial de choisir son prestataire de vote électronique avec le plus grand soin, en tenant compte de plusieurs critères :

• L’expérience du prestataire en matière de scrutin en ligne.
• La conformité du système employé pour voter.
• Les moyens mis en œuvre pour garantir la sécurité du scrutin et la confidentialité des bulletins.
• La capacité de la solution proposée à prendre en charge l’intégralité du processus (préparation, déroulement, dépouillement des résultats, etc.).
• L’adaptabilité du système aux besoins de l’entreprise.

Les avantages du vote électronique ont beau être indéniables, l’intérêt de ce mode de scrutin réside essentiellement dans la qualité du système proposé et dans la fiabilité du prestataire qui vous accompagne dans son utilisation. Avec eklesio, vous profitez de tous les bénéfices d’un outil en ligne sécurisé, flexible et efficient.